Kdo už rezervační systém má, nechce druhý. Proto ShareSphere nenahrazuje ten váš, ale napojí se na něj — přečte si z něj, kdy máte obsazeno, a ty časy zákazníkům vůbec nenabídne.
Žádné přepisování termínů na dvě místa a žádné riziko, že někoho objednáte dvakrát na tutéž hodinu.
-
1
Najděte odkaz na kalendář
Potřebujeme adresu končící na .ics — ne stažený soubor, z toho by se nic neobnovovalo. Hledejte ji v nastavení kalendáře pod „synchronizace", „sdílení" nebo „export".
-
2
Vložte ho ve ShareSphere
V Dostupnosti otevřete Kalendář a odkaz vložte. Když váš systém živou adresu nedává, propojte ho nejdřív s Google kalendářem a vložte tajnou adresu toho. Adresa zůstává tajná, ukládáme ji šifrovaně a nikde ji neukazujeme.
-
3
Hotovo — obsazené časy mizí samy
Od té chvíle si kalendář stahujeme každých pět minut a časy, kdy máte rezervaci jinde, zákazníkům vůbec nenabídneme.
Co se přenáší a co ne
Bereme si
- kdy máte obsazeno — jen „od–do"
Nebereme si
- jména a kontakty vašich klientů
- názvy událostí a poznámky
- ceny a obsah objednávek
Časté otázky
- Musím kvůli tomu opustit svůj rezervační systém?
- Ne. Právě naopak — zůstává vám jako hlavní místo, kde vedete objednávky. ShareSphere z něj jen čte, kdy máte obsazeno, aby vám nezačal posílat poptávky na čas, kdy už někoho máte.
- Jak rychle se to promítne?
- Do pěti minut. Kalendář si stahujeme každých pět minut; rezervace, která u vás vznikne teď, zmizí z naší nabídky nejpozději za pět minut.
- Uvidíte jména mých klientů a co si objednali?
- Ne, a schválně to ani nechceme. Z kalendáře si bereme jen údaj „od–do". Názvy událostí, poznámky ani kdo je objednaný se k nám nepřenášejí a nikam se neukládají.
- Zapíše se zakázka domluvená přes ShareSphere do mého systému?
- Do rezervačního systému ne, do kalendáře ano. Dáme vám odkaz na váš kalendář ve ShareSphere, který si přidáte do Googlu, Applu nebo Outlooku — přijaté zakázky se vám pak ukazují vedle ostatních objednávek.
- Které systémy to umí?
- Živou adresu dávají Google kalendář, Outlook, Apple kalendář i SuperSaaS — ty se propojí přímo. Systémy, které umí jen stáhnout soubor (třeba Reservio), se propojí přes Google kalendář: Reservio s ním synchronizuje obousměrně, takže stačí dát nám tajnou adresu toho Google kalendáře. Výsledek je stejný. Když si nejste jistí tím svým, napište nám a zjistíme to za vás — s žádným z těch systémů nejsme propojení ani domluvení, čteme jen formát, který mají společný.
- Kolik to stojí navíc?
- Nic. Je to součást předplatného poskytovatele, ne příplatek.
Zkuste to
Profil si založíte za pár minut a kalendář napojíte hned potom. Nic se neprodlužuje samo.
Chci nabízet