Kto už rezervačný systém má, nechce druhý. Preto ShareSphere nenahrádza ten váš, ale napojí sa naň — prečíta si z neho, kedy máte obsadené, a tie časy zákazníkom vôbec neponúkne.
Žiadne prepisovanie termínov na dve miesta a žiadne riziko, že niekoho objednáte dvakrát na tú istú hodinu.
-
1
Nájdite odkaz na kalendár
Potrebujeme adresu končiacu na .ics — nie stiahnutý súbor, z toho by sa nič neobnovovalo. Hľadajte ju v nastavení kalendára pod „synchronizácia", „zdieľanie" alebo „export".
-
2
Vložte ho v ShareSphere
V Dostupnosti otvorte Kalendár a odkaz vložte. Keď váš systém živú adresu nedáva, prepojte ho najprv s Google kalendárom a vložte tajnú adresu toho. Adresa zostáva tajná, ukladáme ju šifrovane a nikde ju neukazujeme.
-
3
Hotovo — obsadené časy miznú samy
Od tej chvíle si kalendár sťahujeme každých päť minút a časy, keď máte rezerváciu inde, zákazníkom vôbec neponúkneme.
Čo sa prenáša a čo nie
Berieme si
- kedy máte obsadené — len „od–do"
Neberieme si
- mená a kontakty vašich klientov
- názvy udalostí a poznámky
- ceny a obsah objednávok
Časté otázky
- Musím kvôli tomu opustiť svoj rezervačný systém?
- Nie. Práve naopak — zostáva vám ako hlavné miesto, kde vediete objednávky. ShareSphere z neho len číta, kedy máte obsadené, aby vám nezačal posielať dopyty na čas, keď už niekoho máte.
- Ako rýchlo sa to prejaví?
- Do piatich minút. Kalendár sťahujeme každých päť minút; rezervácia, ktorá u vás vznikne teraz, zmizne z našej ponuky najneskôr o päť minút.
- Uvidíte mená mojich klientov a čo si objednali?
- Nie, a zámerne to ani nechceme. Z kalendára si berieme len údaj „od–do". Názvy udalostí, poznámky ani kto je objednaný sa k nám neprenášajú a nikam sa neukladajú.
- Zapíše sa zákazka dohodnutá cez ShareSphere do môjho systému?
- Do rezervačného systému nie, do kalendára áno. Dáme vám odkaz na váš kalendár v ShareSphere, ktorý si pridáte do Googlu, Applu alebo Outlooku — prijaté zákazky sa vám potom ukazujú vedľa ostatných objednávok.
- Ktoré systémy to vedia?
- Živú adresu dávajú Google kalendár, Outlook, Apple kalendár aj SuperSaaS — tie sa prepoja priamo. Systémy, ktoré vedia len stiahnuť súbor (napríklad Reservio), sa prepoja cez Google kalendár: Reservio s ním synchronizuje obojsmerne, takže stačí dať nám tajnú adresu toho Google kalendára. Výsledok je rovnaký. Keď si nie ste istí tým svojím, napíšte nám a zistíme to za vás — so žiadnym z tých systémov nie sme prepojení ani dohodnutí, čítame len formát, ktorý majú spoločný.
- Koľko to stojí navyše?
- Nič. Je to súčasť predplatného poskytovateľa, nie príplatok.
Skúste to
Profil si založíte za pár minút a kalendár napojíte hneď potom. Nič sa nepredlžuje samo.
Chcem ponúkať